新役員、新総代の皆さまへ
日俳連の第56期は８月末で終了し、９月１日より第57期となりました。新役員、新
総代に選ばれた方は、よろしくお願い申し上げます。
さて、日俳連では、別添のような「情報管理に関する確認書」の提出を事務局・役
員の方に義務付けておりますが、総代の方も同じように日俳連の運営・決算等の内部
情報に触れることになりますので、内容についてご確認後、日付・署名をご記入の上
、同封の返信用封筒にてご提出をお願い申し上げます。
また、コロナ感染症蔓延の影響を受け、会議への直接参加の密を避けるために会場
の員数が制限され、リモート会議、書面議決による会議参加が定着しておりますが、
今後とも大多数による対面での会議を行うことは難しい状態にあります。
書面議決による参加の場合、議案書を読んで賛否の投票を行うことになり、議場で
の議論を参考にして判断することが出来ない欠点があります。
そこで、役員・総代の皆様のメールアドレスを収集し、議案書に関する質問事項と
、それに対する執行部の回答を総代の方が共有した上で書面議決による参加をいただ
ければ、その欠点の多くを補うことが出来るものと思われます。
総代会までの事務処理日程はかなり密ですので、メールでのやり取りで情報を共有
することは避けられません。現在、事務局に登録がある総代のメールアドレスは、必
ずしも最新の情報ではないため、改めて総代の皆様にはメールアドレスのご登録をお
願い申し上げます。
◇ 日俳連総代メールアドレスの登録方法 ◇
① 日俳連公式ウェブサイトの「総代登録用ページ」（当ページ）へアクセスしてください。
②「氏名（芸名）」「メールアドレス」をご入力の上、送信ボタンを押してください。
③ 自動返信メールが届きましたら登録完了です。
※自動返信メールが届かない場合、迷惑メールフォルダなどもご確認ください。
それでも届かない場合は、メールアドレスを誤ってご入力された可能性があるため、改めて①からご登録をお願いいたします。
もし、上記の方法が難しい場合は、メールでもお受付いたします。
ご登録されるメールアドレスから、件名に「氏名（芸名）・総代登録」とご入力の上、
日俳連事務局（ postmaster@nippairen.com ）までお送りください。
事務局から返信メールが届きましたら登録完了です。
※手作業で返信をするため、数日お時間を頂戴する場合がございます。ご了承ください。